赢在品质:学会倾听
"迈克,"我终于开口说话了,心底的疙瘩让我想要一吐为快,"我需要帮助,我们真的有麻烦了。如果我找不到提高销售收入和利润的办法,我们老板马尔科姆·琼斯威胁说要不就把整个管理层解雇,要不就把整个公司给卖了。无论如何,我的饭碗都保不住了,上百个员工也都会失业。马尔科姆勒令我要改善经营业绩,可我不懂该从何处入手,我真的不知道该怎样让奶油冰激凌公司有所改观。我有太太和两个孩子需要养活。说实在的,跟你提出这样的请求我也感到难为情,我都好久没有见过你了,但我确实需要你的帮助。你看起来好像很有办法,你教教我该怎样将品质打造成我们企业文化的一部分。"
迈克意味深长地看了看我,点点头说道:"如果你想要寻求帮助卖出冰激凌,我们不妨从头考虑一下。天然食品公司的经营理念就是追求卓越,卓越的起点就是每天都去尽力地帮助别人。卓越并不是我们要销售东西时迫不得已要做的事,它是一种帮助别人的激情,这样让我们在前进的过程中也找到了自己的定位。除非你能真正领会这一点,否则你是很难扭转自己的想法的,也很难提高自己的销售额。伙计,第一步要做的就是去关护那些照顾过你的人。我问你一个问题,你这样烦恼是不是已经有一段时间了?"
我一言未发地点了点头。
"那你有没有和你最亲密的良师益友,也就是你的太太谈过?"
我只得摇摇头,脸再次红到了耳根。
他看了看手表,对我说:"对不起,下午我这里还有点事要处理,但明天早上我会有点时间。你要不明天早上在我们开门之前来一趟,你看七点钟行吗?我来给你一些建议。提高品质是无法一蹴而就的,需要慢工夫。不过我可以给你一些点子帮你启动,也可以让你免受老板的烦扰。"
那天我没有卖出一桶冰激凌,不过那似乎已经不太重要了。
第二章 学会倾听
尽管当天回家的时候,我脑子里带着的是更多的问题而非答案,但我至少感觉到这些问题在将我引向正确的通途。
那天晚上,简和我将孩子哄上床睡觉后,促膝长谈了一番,和她分享了工作的近况。当我告诉她马尔科姆的最后通牒和想要力挽狂澜的决心时,她不禁目瞪口呆。
"你为什么不早点告诉我?"她急促地追问,显然是感到受伤了。
"我不想你无谓地担心,"我坦白地说,"但是我没有事先告诉你是我的不是,真对不起。"在入睡前的一个小时里,我们畅谈了工厂的情况,两人都潸然泪下。她最初因为我隐瞒实情有些不悦,不过还是给我很多帮助和支持,她主动要求承担更多照顾家庭和孩子的重担,好让我有更多的时间投身工作。我感到很是惊讶,原来敞开心扉和自己所爱的人倾诉恐惧是那么美妙。毕竟,他们是和我们感同身受的呀。
第二天一大早,我早早起身,急迫地想要向迈克请教。我穿上一件清爽的衬衣,打上一条新领带,穿上新擦亮的皮鞋。或许,我觉得迈克会注意到这些细节,也会领会到我对他的尊重。
我开车去天然食品公司时的心态和前一天完全不同,我所寻找的不再是一份订单,而是寻求建议,运气好的话还能得到解除困扰的一些答案。
我发现迈克已经在商场入口处等我了,我们坐在了咖啡厅和昨天同一张桌子旁。
不过,今天的侍者和昨天不同,她问道:"是要拿铁咖啡吗,迈克?"
"没错,艾米,谢谢你。哦,皮特,你想喝什么?"
"我也要拿铁吧。"
"好的,来两杯。"
看起来,迈克见到我感到很高兴。"你看起来好些了,感觉更放松了。"他的说话方式是一如既往的坦率。
"我感觉好多了。"
"那你把厂里的麻烦事和你太太说了?"
我笑着说:"昨天和你谈过之后,怎么可能不跟她说呢?"
"那她是什么态度?"
"哦,她对奶油冰激凌公司的困境感到惊讶,这是当然的。不过她很支持我,让我感觉很好。"
"那就好,"迈克说道,"对你们俩都有好处。"
"昨天离开商场的时候,我感到惭愧,"我坦言道,"因为我宁可抽出半天时间,为的仅仅是向一个陌生的商场卖出一桶冰激凌,但之前却没有拿出半个小时和太太沟通一下工作上的烦恼。不过,有一点我还是搞不懂,就是与太太沟通同注重品质之间有什么关系。"
迈克停顿片刻,娓娓说道:"想想你自己的努力,它体现了对你和太太经营多年的那份关系是很在意的。你抽出时间把自己的感受告诉她,这样她就会知道你的烦恼。你向她征询建议,这就告诉她你很在乎她,也很信任她。"
"你说的没错,"我回应道,"而且跟你说实话,跟她进行沟通我真的很高兴。不过,这和推销冰激凌有什么关系吗?"
"当然有关系,因为这都事关照顾对你重要的人。因为任何公司最宝贵的财富就是人,你是和同事在打交道,你是向顾客出售产品。我这样说吧,"迈克说道,"当我早上醒来的时候,我不会对自己说:'我们今天怎样才能让天然食品公司买我们的产品?'相反,我会对自己说:'怎样才能为那些对我们那么好的人做些什么?'有时候,在临近月底的时候,我们的业绩可能会有些下降,我会感到自己和同事都会有些压力,这时我会对他们说:'别担心了,即便没完成销售目标,我们可能也会干得挺有意思的,一路走来还能和顾客结下善缘。我们放宽心,出去好好玩玩!'当我们第一次这样做之后,最不可思议的事情发生了,我们的销售额突飞猛涨,我们超额完成了任务。这个方法我们已经用了很多次,而且屡试不爽。我想要说的意思是:利润是看得见的结果,不过它只是一流服务、品质和团队合作的副产品,利润本身并不是我们追求的终点。"
"不过,这和品质又有什么联系吗?"我继续问道。
利润是看得见的结果,不过它只是一流服务、品质和团队合作的副产品。艾米送来了咖啡。迈克打住话,转过头对她说:"谢谢,艾米,看起来很不错。"我品了一口,果然香醇可口。
"欢乐与金钱,"迈克重复了一遍我想问的问题,继续说道,"它们之间有什么联系,问得好。它恰恰切中了要害,你要想让品质成为公司运营各个环节的组成部分,就要从这个问题着手。"咂了一口咖啡,他问我,"皮特,你最大的兴趣爱好是什么?"
"打高尔夫球。"我告诉他。
"多久打一次呢?"
"找个周六,每半个月去一次吧。"
"你跟我差不多,伙计,"他笑着说道,"当你打高尔夫球的时候,你心里还想别的事吗?
"我尽量会不去想。"我回答道。
"这么说,你脑子里都在想自己手头做的事喽!那我倒要问问你,你喜欢高尔夫什么?"
"找个天气不错的礼拜六,约上几个朋友,在户外放松放松,还可以比试比试,怎么能不喜欢呢?"
"看得出来,你对打高尔夫球很有激情,"迈克说道,"那太好了,因为没有激情,也就谈不上什么欢乐了。甭管你的爱好是打高尔夫球、收集邮票、养养花草还是收藏老爷车,如果你自己不投入,你是不会从中得到太多收获的。"
"没错。"我表示同意。
"我发现一个现象,大家在兴趣爱好上投注的精力往往比工作更多。尽管爱好还要让他们花钱,但是他们还是在上面投注了无数的时间和精力,理由很简单,因为他们喜欢。不管是在办公室里,还是在车里,估计你每天都会花上几分钟时间想想最近刚打过的一洞球、球场的新收获、从杂志上看到的击球新技巧、下次假期想要去潇洒挥杆的球场。"
我不禁大笑起来,"没错,你列举的罪状我都有,哈哈!"
"我告诉你一个秘密:你的员工和你是一样的,他们都把自己的爱好摆在工作之前。"
"噢,那有什么问题吗?"我好奇地问道,"我是说,如果不影响工作的话,又有什么不可以的呢?"
"当然没问题,不过我想说的是:如果你想要扭转局面的话,那就得让你的雇员在工作时像对待自己的爱好那样投入。你该怎么做呢?需要从上至下地来推行,就从你自己开始。"
我不由地对迈克犀利的判断力感到万分钦佩,他的说法完全在理。我需要想办法让员工在工作时就像对待自己的爱好一样全情投入。
"明白了,"我对自己新找到的导师恭敬地请教,"在我们公司的文化中植入品质这一元素之前,看来我得先找到一个好方法来调动员工,你有什么高招吗?"
"第一招,"迈克说道,"就是要把每天不得不做的事情变成想要做的事情,变成喜欢做的事情。"
"我有个办法一直很管用。"迈克边说边从钱包里掏出一张已经发皱的小纸条,上面写着诗人罗伯特·弗罗斯特的一首诗《泥泞中走来的两个伐木工》,迈克引用这首诗是想表明要让爱好和事业"互相融合","就像人的两眼向同一方向看一样"。
把每天不得不做的事情变作发自内心想要做的事情。"我们都见过一些人,看起来他们的工作好像吃力不讨好,可是他们却能干得很出色。"迈克继续说道,"就像在我们街区送信的那个年轻人,他总是笑脸迎人。之前的那个邮差让人感觉不愿干那份差使,那种不悦都写在脸上。可是这个新邮差却像是上天派来的使者一般。有一天,我问他为什么总能这样精力充沛,他告诉我说:'咳,我的工作可不是开玩笑的,每个人寄出的信都要按时寄到。如果有人干活偷一天懒,也许没人会注意得到;但如果有一天信没有寄出去的话,大家都会注意到的。实际上,我们这份工作非常重要,因为我们使得大家每天的生活变得更好。因为我知道自己在帮助别人,自己能够给别人带来可喜的变化,我工作时就忍不住感到幸福。'"
"你讲得倒是没错,"我不得不承认他说的有道理,"不过,每份工作的意义并不总是那么明显的呀。"
"听我的,"迈克接着说,"如果你干一份工作,那么就有人需要你,否则你的工作根本不会存在。不管你是一个经理还是一个门卫,你都有自己存在的重要性。不过,人们必须要认识到自己的工作对于周围的人有多重要。你觉得艾米从小就梦想长大后在咖啡厅当侍者吗?你昨天见过珍妮了,你觉得在服务台工作是她心中理想的工作吗?我不这么认为。可是,当你看到她们全身心投入工作的样子,你会觉得她们目前手里做的正是她们钟情的工作。她们为什么会那么尽心尽力呢?因为我们让她们真切地感受到自己有多重要,不仅是对客户,而且对于天然食品公司而言,她们都是不可或缺的。我们尊重她们的付出,重视她们的建议。我们给她们权限,鼓励她们多做贡献。正因为如此,她们的工作也变得有趣。找到方法来营造这样的企业文化正是天然食品公司的使命之一。光听她们的头衔,你会感到她们的工作也没什么了不起的,但是你可以让任何一份工作都能给人快乐,给人价值感,只要你能告诉员工可以怎样为公司做出贡献。"
内部顾客至上
"现在,奶油冰激凌公司士气低落,"我如实承认道,"就和我们上个季度的销售状况一样,十分萎靡。大家都在互相抱怨工厂不好,说同事的坏话,背后议论老板,说其他部门的是非。"
听罢,迈克眉头紧蹙,告诉我说:"我跟你说实话,那可挺严重的,皮特,你知道到底是什么原因吗?"
"原因?" 我不解地问道。
"大家不会无缘无故就不喜欢自己的工作和同事的。他们都抱怨些什么你知道吗?"
"什么可能性都有,我也说不准。我猜他们以为工厂已经无药可救了。"我道出了自己的心里话,同时也在想自己从前怎么没有开窍。我问迈克:"你怎么能确保自己的雇员会好好关照顾客呢?"
迈克看出了我的难处,笑着对我说:"好吧,跟你说说,首先要记住:每个公司都有两种顾客--外部顾客和内部顾客,而且你的员工和同事这些内部顾客是更重要的,如果你不照顾好他们,就别指望靠他们来照顾外部顾客了。"
"以我的经验,每个公司的经理都有办法让员工来好好照顾外部顾客。在天然食品公司,让人觉得不可思议的是,不是我来确保员工们这样做,而是我们的雇员自己就这样做了。光在这家店,我们就有两百多名员工。如果大家都想毁了这家公司的话,我是不可能紧盯着每个员工让他们好好干活的。相反,我们大家相处得非常融洽,正是凭着这份融洽,大家会朝着同一方向前进。大家互相鼓励,让彼此都知道大家都是团队的一分子,大家都要对团队负责。这一点你可以相信我,如果他们能够互相搀扶着向前走,效果要比我在他们身后拿着根警棍逼他们效果更好。"
[ 本帖最后由 后备管理员 于 2007-12-22 11:55 编辑 ]