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联强 发表于 2007-8-18 11:32

杜书伍:善用意识,适时的改变,提高成功机率

了解一个观念、理论并不难,但了解与应用之间,往往存有不小的差距。观念、理论不是拿来谈论的,而是拿来应用的。知而不行,可说一点用处都没有。既然要用,就必须内化成为习惯,才能产生持续的效果。

组织中,常会谈到「主管意识」。这里的「意识」是个名词,有时也可以当作动词「感知」来用。例如,一个人意识到危险的存在,心生注意,藉以避开,这是一种本能与习惯使然。事实上,每个人每天都会从外界接收许多讯息,感知到许多迹象,但往往是看过、听过就算了,这样的感知无法产生任何效果。

人生历程中,每一阶段的结束与开始,通常都会有一个仪式,如毕业典礼、成人礼、婚礼等。仪式是为了提供一个明确而强烈的讯息,强化人对于周遭环境改变、角色扮演改变的感知。当改变产生时,意识到改变的程度有多强?是否仔细思考其意义?在在影响此人能否因应变局或扮演好新角色。比方说,成人礼象征一个人脱离了少年时期,进入成人阶段,必须对自己的行为负起完全的责任;同样的道理,毕业典礼告示学生身分的结束,成为完全的社会公民,开始要对社会有所付出,负起家庭的经济责任等。

[b]因应变局发生[/b]

一个强烈的讯息传来,告诉我们变局已经发生,此时若不能清楚了解改变的内涵与意义,并随之自我调整,即使意识到改变,同样没有效果。相反地,一个人若能在接收外界讯息时,有更深刻的体认,并正确应对,则新角色的扮演会比其它人好。

回头谈「主管意识」。升任主管之后,在组织中扮演的角色改变,理想的状况是一升官便立即进入状况,扮演称职的主管,不过通常事与愿违,正如一个人从感知危险发生,到实际反应之间,有一段前置时间一般。不同的人因应改变而调整的脚步也不同,大多数的情形是,升官后感受到职责的不同,因而做出调整,一段时间之后才真正成为称职的主管,这属于后知后觉型。而这段时间的长短因人而异,持续越久,组织付出的代价也越大。

除了意识到改变而随之调整外,由于原先的角色扮演久了,自然会产生思考、处事上的习惯,但在角色转换之后,必须改变既有的习惯,有赖毅力来达成。

[b]适切调整脚步[/b]

相反地,若只是感知到表面上的改变,未能深切体认到变化的内涵,便如同不知不觉一般,即使担任主管,本身的修为却很难提升。

意识到改变,并且仔细思考改变前后的差异而随之调整,养成这样的习惯之后,感知周遭的敏锐度也会跟着提高,进而连细微的变化都能察觉,能够更适切地掌握脚步的调整。

主管如何帮助部属正确地因应改变?以组织内的升迁制度来讲,「升等规划」便是在帮助部属做「先知先觉」的动作 。让部属升等之前,预先准备,待正式升任之后,能够立即进入状况,除了帮助个人的提升之外,也相对减低新手上路调适期,组织所需付出的代价。

[b]提高成功机率[/b]

大部分人都能感知改变的发生,也大多会随着角色的转换而自我调整,但往往调整不够,此时,可藉由主管的辅导,让部属更深入了解新角色的内涵,而能尽快胜任新职位。组织的功能在于互补,在这件事情上,便是由主管来补同仁的不足。

个人在组织内部面临的改变如此,组织面对外在大环境的变化亦然。企业若能随时感知环境的改变,即使是最细微之处,亦能敏锐察觉,同时亦步亦趋地调整本身的步伐,则生存机会便相对提高许多。

xnlg 发表于 2007-9-2 19:57

学习了

huaier0128 发表于 2007-10-11 11:15

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